<\/b>Canc\u00fan, Q.R., a 03 de abril de 2023.-<\/b> La Presidenta Municipal, Ana Paty Peralta, inform\u00f3 que para consolidar un gobierno m\u00e1s eficiente, la direcci\u00f3n de Archivo Municipal del Ayuntamiento de Benito Ju\u00e1rez trabaja en el proyecto para iniciar la digitalizaci\u00f3n de los expedientes y documentaci\u00f3n de la administraci\u00f3n p\u00fablica, lo que beneficiar\u00e1 en ahorro de papel hasta en un 50 por ciento, mayor orden, transparencia as\u00ed como correcto manejo para los procesos de entrega-recepci\u00f3n.<\/p>\n
Record\u00f3 que Benito Ju\u00e1rez ha avanzado significativamente en esta materia, ya que es el primer municipio de Quintana Roo en tener una direcci\u00f3n general de Archivo, as\u00ed como un Reglamento Municipal del Archivo Municipal y lineamientos para la baja documental de expedientes, adem\u00e1s que el 95 por ciento de las instancias cumplieron en 2022 con el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental, que es el \u00edndice de todos sus papeles.<\/p>\n
De acuerdo con la informaci\u00f3n de dicha dependencia, las unidades administrativas, que son todas las secretar\u00edas, direcciones generales y direcciones, ya han cumplido con el primer paso que es el escaneo de los expedientes f\u00edsicos, por lo que posteriormente se espera el manejo de una plataforma en l\u00ednea, la cual se crear\u00eda en conjunto con la Secretar\u00eda T\u00e9cnica.<\/p>\n
\u201cVa a haber un ahorro importante porque no se van a emitir tantos oficios f\u00edsicos, sino digitales, sin embargo, los documentos como actas y contratos aunque est\u00e9n en el entorno virtual, todav\u00eda la ley pide conservarlos\u201d, explic\u00f3.<\/p>\n
Al respecto, el director de dicha dependencia, Vicente D\u00edaz Mu\u00f1oz, aclar\u00f3 que la diferencia entre escaneo y digitalizaci\u00f3n, es que el primero es una copia pero no es original del papel y en el segundo caso, se requiere crear el archivo desde la plataforma en l\u00ednea con las firmas digitales, por lo que una vez que est\u00e9 funcionando, permitir\u00e1 tambi\u00e9n desde ah\u00ed gestionar procesos internos como cat\u00e1logos y transferencias. <\/p>\n
\u201cTodo esto es, primero que nada por orden y para beneficio de los procesos de entrega-recepci\u00f3n. Una de las encomiendas de la Presidenta Municipal es que exista la mayor transparencia en nuestros archivos, es decir que su manejo sea r\u00e1pido y expedito\u201d, indic\u00f3.<\/p>\n
Subray\u00f3 que este logro contribuir\u00e1 a la eficiencia, ya que cuando se tiene todo ordenado y clasificado, encontrar informaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s r\u00e1pido e inclusive se podr\u00eda proporcionar en formato digital, a diferencia de antes que los ciudadanos acud\u00edan a pedir material y no se ten\u00eda organizado debidamente. <\/p>\n
\u201cArchivar no nada m\u00e1s es guardar, sino hacerlo ordenadamente. Es informaci\u00f3n que nos sirve hoy en d\u00eda, pero tambi\u00e9n como algo hist\u00f3rico de lo que se hizo y muchas veces, se puede retomar para hacer cosas en el presente. Todas las instancias estamos obligadas a guardar archivo que reflejen las funciones de los servidores p\u00fablicos\u201d, finaliz\u00f3.<\/p>\n
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